Mitarbeiterprofile anlegen
Berbis Inside vom 28.02.2023
Sobald Sie Angestellte in Ihrer Firma beschäftigen kann es sinnvoll sein für jeden Mitarbeiter ein Profil zu hinterlegen. Dieses erlaubt es Ihnen die Berechtigungen innerhalb von BERBIS24 passgenau auf den jeweiligen Mitarbeiter einzustellen. Dabei können Sie nicht nur festlegen welche Bereiche der Mitarbeiter in BERBIS24 sehen kann (bspw. Aufträge oder Angebote), vielmehr können Sie auch festlegen, ob und welche Artikelpreise der Mitarbeiter sehen kann. Auch weitere Funktionen wie beispielsweise die genehmigungspflichtigen Warenkörbe setzen verschiedene Profile voraus.
1. Mitarbeiterprofile anlegen
Um ein neues Profil anzulegen navigieren Sie zunächst über das Menü und die Einstellungen zu den Profilen. Hier haben Sie nun die Möglichkeit ein neues Profil anzulegen. In der nächsten Maske geben Sie alle relevanten Daten des Mitarbeiters ein.
2. Profildaten eingeben
In der Formularmaske tragen Sie die Daten des Mitarbeiters ein. Wichtig ist hier auch die E-Mailadresse, da diese dafür benötigt wird wenn der Mitarbeiter einmal das Passwort vergessen hat und dieses zurücksetzen möchte. Achten Sie bei der Passwortvergabe darauf, dass jeder Mitarbeiter ein anderes Passwort erhält, da die Profile beim Login nur anhand der unterschiedlichen Passwörter unterschieden werden können. Sie selbst erkennen jedoch jederzeit in den Profileinstellungen, welches Profil Sie gerade bearbeiten.
3. Berechtigungen festlegen
Nachdem Sie die Daten erstmalig gespeichert haben, können Sie eine Belegmailadresse eingeben. Eine Belegmailadresse verwendet man beispielsweise immer dann, wenn die Auftragsbestätigung direkt an die Buchhaltung oder den Einkauf Ihrer Firma versendet werden soll. Holt ein Mitarbeiter dann Ware am Tresen des Großhändlers ab, ist die Buchhaltung gleich informiert und kann zeitgleich den Auftragsbeleg einem Projekt , einer Kosten- oder Baustelle zuordnen. Ferner können Sie im Bereich Parameter verschiedenste Berechtigungen einstellen. Gepaart mit dem richtigen Cockpit können Sie mit den Profilen einen Zugang zu BERBIS24 einrichten, der passgenau auf Ihren Mitarbeiter zugeschnitten ist.
Neues Videotutorial: Mitarbeiterprofile anlegen -
Um einen noch besseren Eindruck über das erstellen und einrichten eines Profils zu erhalten empfehlen wir Ihnen das folgende Video anzuschauen.
Klicken Sie hier um das Video zu starten!
